GİZLİLİK BİLDİRİMİ
Son güncelleme: 16 Ekim 2026
Agimex Proje Limited Şirketi ("Agimex") kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işler. Avrupa Birliği'nden başvuranlar için Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki bilgiler de bu bildirimdedir.
1. Veri Sorumlusu
Agimex Proje Limited Şirketi
Çınarlı Mah. 1572 Sk. No:33, Konak / İzmir, Türkiye
E-posta: hi@agimex.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Proje başvuru formu aracılığıyla şu kişisel veriler işlenmektedir:
— İletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve firma adı.
— Proje bilgileri: destek aranan konu, ülke ve bölge, ürün, proje alanı ve alan birimi, proje aşaması, öncelikli ihtiyaç ve tarafınızca yazılan kısa açıklama.
— Teknik veriler: formu doldurduğunuz site dili, istenmeyen gönderimleri önlemek için tutulan form oturumu zaman bilgisi ve başvurunuzun kaynağı: formu gönderdiğiniz sayfa, siteye ilk girdiğiniz sayfa ile varsa yönlendiren site ve kampanya etiketleri (UTM). Kaynak bilgisi tarayıcınıza kaydedilmez; yalnız formu gönderirseniz başvurunuzla birlikte iletilir.
Bize e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ulaştığınızda ilettiğiniz ad, iletişim bilgileri ve mesaj içeriği de aynı amaçlarla işlenir ve aynı sürelerle saklanır.
Ayrıntılı arazi çizimleri, ticari belgeler ve müşteri kimlikleri form üzerinden toplanmaz.
3. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
— Başvurunuzu değerlendirmek, proje kapsamını netleştirmek ve size dönüş yapmak için iletişim ve proje bilgileriniz işlenir. Hukuki sebep: talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b).
— İstenmeyen gönderimleri önlemek ve başvurunun hangi sayfadan geldiğini bilmek için teknik veriler işlenir. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f).
— Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar kanuni saklama yükümlülüğümüz için tutulur (KVKK m. 5/2-ç). Avrupa Birliği'nden başvuranlar için bu saklamanın GDPR'daki dayanağı, yerleşik olduğumuz ülkenin saklama yükümlülüğüne uyma ve hukuki taleplere karşı savunma konusundaki meşru menfaatimizdir (GDPR m. 6/1-f).
Bu bölümde sayılan işlemler için açık rızanız istenmez; açık rızaya dayanan tek işleme 7. bölümdeki ziyaret ölçümüdür. Formdaki zorunlu alanlar talebinize cevap verebilmemiz için gereklidir; bunlar olmadan başvurunuz değerlendirilemez. Verileriniz hakkında otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz.
4. Toplama Yöntemi
Veriler, sitedeki proje başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda sizden; teknik veriler ise form gönderilirken tarayıcınızdan otomatik olarak toplanır. E-posta, telefon veya WhatsApp ile bize yazdığınızda veriler bu kanallar üzerinden sizden toplanır.
5. Aktarılan Alıcılar ve Yurt Dışına Aktarım
Verileriniz, kullandığınız kanala göre aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla iletilir ve saklanır. Google bu verileri yalnız hizmeti sunmak için Agimex adına işler; WhatsApp ise Meta'nın kendi koşullarıyla sunduğu bir mesajlaşma hizmetidir:
— Google (Firebase Hosting): web sitesinin barındırılması; sayfa isteklerinde IP adresiniz teknik olarak işlenir.
— Google Workspace: iletişim formunun alınması ve bize e-postayla iletilmesi (Google Apps Script, Gmail), başvuru kayıtları (Google E-Tablolar; ad ve iletişim bilgisi içermez), kurumsal e-posta ve şirket verilerinin saklanması.
— Google Analytics 4: yalnız izin verilen ziyaret ölçümü.
— WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): WhatsApp ile yazışırsanız mesajların iletilmesi; WhatsApp mesajları Türkiye dışında işlenebilir.
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında, başta Avrupa Birliği ülkeleri ve Amerika Birleşik Devletleri olmak üzere farklı ülkelerde bulunabilir; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılır. Hangi sağlayıcının verileri hangi ülkede işlediği ve yurt dışına aktarım hakkında ayrıntılı bilgiyi hi@agimex.com.tr adresinden isteyebilirsiniz.
6. Saklama Süresi
Sözleşmeye dönüşmeyen başvurular ve bunlara ait teknik veriler başvuru tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, ardından silinir. Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır.
7. Site Kullanım İstatistikleri
Google Analytics 4 (Google), izin verdiğinizde sayfa ve etkileşim istatistikleri üretir. Tarayıcı ve cihaz bilgileri, yaklaşık konum, sayfa yolu ve olaylar Google tarafından işlenebilir. Formda yazdığınız ad, e-posta, telefon ve serbest açıklama ölçüme gönderilmez. Reklam kişiselleştirme ve Google Signals kapalıdır. Bu ölçümün hukuki sebebi açık rızanızdır (KVKK m. 5/1; GDPR m. 6/1-a). Rızanızı “Ölçüm tercihi” ile istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri almanız, o zamana kadar yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Eski Simple Analytics kayıtları ayrı bir şirket arşivinde korunur; bu kayıtlar GA4 geçmişine aktarılmaz.
8. Haklarınız ve Başvuru Yolu
KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Avrupa Birliği'nde bulunuyorsanız GDPR kapsamında ayrıca işlemenin kısıtlanmasını ve veri taşınabilirliğini talep edebilir ve bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz.
İtiraz hakkı: Meşru menfaatimize dayanan işlemeye (GDPR m. 6/1-f), özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle her zaman itiraz edebilirsiniz (GDPR m. 21).
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden hi@agimex.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
1. Veri Sorumlusu
Agimex Proje Limited Şirketi
Çınarlı Mah. 1572 Sk. No:33, Konak / İzmir, Türkiye
E-posta: hi@agimex.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Proje başvuru formu aracılığıyla şu kişisel veriler işlenmektedir:
— İletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve firma adı.
— Proje bilgileri: destek aranan konu, ülke ve bölge, ürün, proje alanı ve alan birimi, proje aşaması, öncelikli ihtiyaç ve tarafınızca yazılan kısa açıklama.
— Teknik veriler: formu doldurduğunuz site dili, istenmeyen gönderimleri önlemek için tutulan form oturumu zaman bilgisi ve başvurunuzun kaynağı: formu gönderdiğiniz sayfa, siteye ilk girdiğiniz sayfa ile varsa yönlendiren site ve kampanya etiketleri (UTM). Kaynak bilgisi tarayıcınıza kaydedilmez; yalnız formu gönderirseniz başvurunuzla birlikte iletilir.
Bize e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ulaştığınızda ilettiğiniz ad, iletişim bilgileri ve mesaj içeriği de aynı amaçlarla işlenir ve aynı sürelerle saklanır.
Ayrıntılı arazi çizimleri, ticari belgeler ve müşteri kimlikleri form üzerinden toplanmaz.
3. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
— Başvurunuzu değerlendirmek, proje kapsamını netleştirmek ve size dönüş yapmak için iletişim ve proje bilgileriniz işlenir. Hukuki sebep: talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b).
— İstenmeyen gönderimleri önlemek ve başvurunun hangi sayfadan geldiğini bilmek için teknik veriler işlenir. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f).
— Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar kanuni saklama yükümlülüğümüz için tutulur (KVKK m. 5/2-ç). Avrupa Birliği'nden başvuranlar için bu saklamanın GDPR'daki dayanağı, yerleşik olduğumuz ülkenin saklama yükümlülüğüne uyma ve hukuki taleplere karşı savunma konusundaki meşru menfaatimizdir (GDPR m. 6/1-f).
Bu bölümde sayılan işlemler için açık rızanız istenmez; açık rızaya dayanan tek işleme 7. bölümdeki ziyaret ölçümüdür. Formdaki zorunlu alanlar talebinize cevap verebilmemiz için gereklidir; bunlar olmadan başvurunuz değerlendirilemez. Verileriniz hakkında otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz.
4. Toplama Yöntemi
Veriler, sitedeki proje başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda sizden; teknik veriler ise form gönderilirken tarayıcınızdan otomatik olarak toplanır. E-posta, telefon veya WhatsApp ile bize yazdığınızda veriler bu kanallar üzerinden sizden toplanır.
5. Aktarılan Alıcılar ve Yurt Dışına Aktarım
Verileriniz, kullandığınız kanala göre aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla iletilir ve saklanır. Google bu verileri yalnız hizmeti sunmak için Agimex adına işler; WhatsApp ise Meta'nın kendi koşullarıyla sunduğu bir mesajlaşma hizmetidir:
— Google (Firebase Hosting): web sitesinin barındırılması; sayfa isteklerinde IP adresiniz teknik olarak işlenir.
— Google Workspace: iletişim formunun alınması ve bize e-postayla iletilmesi (Google Apps Script, Gmail), başvuru kayıtları (Google E-Tablolar; ad ve iletişim bilgisi içermez), kurumsal e-posta ve şirket verilerinin saklanması.
— Google Analytics 4: yalnız izin verilen ziyaret ölçümü.
— WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): WhatsApp ile yazışırsanız mesajların iletilmesi; WhatsApp mesajları Türkiye dışında işlenebilir.
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında, başta Avrupa Birliği ülkeleri ve Amerika Birleşik Devletleri olmak üzere farklı ülkelerde bulunabilir; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılır. Hangi sağlayıcının verileri hangi ülkede işlediği ve yurt dışına aktarım hakkında ayrıntılı bilgiyi hi@agimex.com.tr adresinden isteyebilirsiniz.
6. Saklama Süresi
Sözleşmeye dönüşmeyen başvurular ve bunlara ait teknik veriler başvuru tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, ardından silinir. Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır.
7. Site Kullanım İstatistikleri
Google Analytics 4 (Google), izin verdiğinizde sayfa ve etkileşim istatistikleri üretir. Tarayıcı ve cihaz bilgileri, yaklaşık konum, sayfa yolu ve olaylar Google tarafından işlenebilir. Formda yazdığınız ad, e-posta, telefon ve serbest açıklama ölçüme gönderilmez. Reklam kişiselleştirme ve Google Signals kapalıdır. Bu ölçümün hukuki sebebi açık rızanızdır (KVKK m. 5/1; GDPR m. 6/1-a). Rızanızı “Ölçüm tercihi” ile istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri almanız, o zamana kadar yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Eski Simple Analytics kayıtları ayrı bir şirket arşivinde korunur; bu kayıtlar GA4 geçmişine aktarılmaz.
8. Haklarınız ve Başvuru Yolu
KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Avrupa Birliği'nde bulunuyorsanız GDPR kapsamında ayrıca işlemenin kısıtlanmasını ve veri taşınabilirliğini talep edebilir ve bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz.
İtiraz hakkı: Meşru menfaatimize dayanan işlemeye (GDPR m. 6/1-f), özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle her zaman itiraz edebilirsiniz (GDPR m. 21).
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden hi@agimex.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.