GİZLİLİK BİLDİRİMİ
Agimex Proje Limited Şirketi ("Agimex") kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işler. Avrupa Birliği'nden başvuranlar için Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki bilgiler de bu bildirimdedir.
1. Veri Sorumlusu
Agimex Proje Limited Şirketi
Çınarlı Mah. 1572 Sk. No:33, Konak / İzmir, Türkiye
E-posta: hi@agimex.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Proje başvuru formu aracılığıyla şu kişisel veriler işlenmektedir:
— İletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve firma adı.
— Proje bilgileri: destek aranan konu, ülke ve bölge, ürün, proje alanı ve alan birimi, proje aşaması, öncelikli ihtiyaç ve tarafınızca yazılan kısa açıklama.
— Teknik veriler: formu doldurduğunuz site dili, istenmeyen gönderimleri önlemek için tutulan form oturumu zaman bilgisi ve başvurunuzun kaynağı: formu gönderdiğiniz sayfa, siteye ilk girdiğiniz sayfa ile varsa yönlendiren site ve kampanya etiketleri (UTM). Kaynak bilgisi tarayıcınıza kaydedilmez; yalnız formu gönderirseniz başvurunuzla birlikte iletilir.
Ayrıntılı arazi çizimleri, ticari belgeler ve müşteri kimlikleri form üzerinden toplanmaz.
3. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
— Başvurunuzu değerlendirmek, proje kapsamını netleştirmek ve size dönüş yapmak için iletişim ve proje bilgileriniz işlenir. Hukuki sebep: talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b).
— İstenmeyen gönderimleri önlemek ve başvurunun hangi sayfadan geldiğini bilmek için teknik veriler işlenir. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f).
— Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar kanuni saklama yükümlülüğümüz için tutulur (KVKK m. 5/2-ç; GDPR m. 6/1-c).
Bu işlemler için açık rızanız istenmez. Formdaki zorunlu alanlar talebinize cevap verebilmemiz için gereklidir; bunlar olmadan başvurunuz değerlendirilemez. Verileriniz hakkında otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz.
4. Toplama Yöntemi
Veriler, sitedeki proje başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda sizden; teknik veriler ise form gönderilirken tarayıcınızdan otomatik olarak toplanır.
5. Aktarılan Alıcılar ve Yurt Dışına Aktarım
Başvurunuz aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla iletilir ve saklanır. Bu sağlayıcılar verileri yalnız hizmeti sunmak için, Agimex adına işler:
— Cloudflare, Inc. (ABD merkezli, küresel ağ): form bağlantısının güvenli iletimi.
— Amazon Web Services: form sunucusu (Almanya), e-posta iletimi (Amazon SES) ve kurumsal posta kutusu (Amazon WorkMail) (ABD).
— Google (Firebase Hosting): web sitesinin barındırılması; sayfa isteklerinde IP adresiniz teknik olarak işlenir.
— Simple Analytics B.V. (Hollanda): site kullanım istatistikleri (7. bölüm).
Bu nedenle verileriniz Türkiye dışına, Almanya, Hollanda ve ABD'ye aktarılır.
6. Saklama Süresi
Sözleşmeye dönüşmeyen başvurular ve bunlara ait teknik veriler başvuru tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, ardından silinir. Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır.
7. Site Kullanım İstatistikleri
Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için Simple Analytics (Simple Analytics B.V., Hollanda) kullanılır. Simple Analytics çerez kullanmaz, cihazınıza veri kaydetmez, IP adresinizi saklamaz ve sizi tanımlamaz. Yalnız toplu veriler işlenir: görüntülenen sayfa, yönlendiren site, ülke, cihaz ve tarayıcı türü, sayfa yüklenme hızı ile düğme, iletişim bağlantısı ve form gönderimi gibi etkileşimlerin sayısı. Form etkileşimlerinde yazdığınız bilgiler gönderilmez.
8. Haklarınız ve Başvuru Yolu
KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Avrupa Birliği'nde bulunuyorsanız GDPR kapsamında ayrıca işlemenin kısıtlanmasını ve veri taşınabilirliğini talep edebilir, meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz edebilir ve bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden hi@agimex.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
1. Veri Sorumlusu
Agimex Proje Limited Şirketi
Çınarlı Mah. 1572 Sk. No:33, Konak / İzmir, Türkiye
E-posta: hi@agimex.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Proje başvuru formu aracılığıyla şu kişisel veriler işlenmektedir:
— İletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve firma adı.
— Proje bilgileri: destek aranan konu, ülke ve bölge, ürün, proje alanı ve alan birimi, proje aşaması, öncelikli ihtiyaç ve tarafınızca yazılan kısa açıklama.
— Teknik veriler: formu doldurduğunuz site dili, istenmeyen gönderimleri önlemek için tutulan form oturumu zaman bilgisi ve başvurunuzun kaynağı: formu gönderdiğiniz sayfa, siteye ilk girdiğiniz sayfa ile varsa yönlendiren site ve kampanya etiketleri (UTM). Kaynak bilgisi tarayıcınıza kaydedilmez; yalnız formu gönderirseniz başvurunuzla birlikte iletilir.
Ayrıntılı arazi çizimleri, ticari belgeler ve müşteri kimlikleri form üzerinden toplanmaz.
3. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
— Başvurunuzu değerlendirmek, proje kapsamını netleştirmek ve size dönüş yapmak için iletişim ve proje bilgileriniz işlenir. Hukuki sebep: talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b).
— İstenmeyen gönderimleri önlemek ve başvurunun hangi sayfadan geldiğini bilmek için teknik veriler işlenir. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f).
— Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar kanuni saklama yükümlülüğümüz için tutulur (KVKK m. 5/2-ç; GDPR m. 6/1-c).
Bu işlemler için açık rızanız istenmez. Formdaki zorunlu alanlar talebinize cevap verebilmemiz için gereklidir; bunlar olmadan başvurunuz değerlendirilemez. Verileriniz hakkında otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz.
4. Toplama Yöntemi
Veriler, sitedeki proje başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda sizden; teknik veriler ise form gönderilirken tarayıcınızdan otomatik olarak toplanır.
5. Aktarılan Alıcılar ve Yurt Dışına Aktarım
Başvurunuz aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla iletilir ve saklanır. Bu sağlayıcılar verileri yalnız hizmeti sunmak için, Agimex adına işler:
— Cloudflare, Inc. (ABD merkezli, küresel ağ): form bağlantısının güvenli iletimi.
— Amazon Web Services: form sunucusu (Almanya), e-posta iletimi (Amazon SES) ve kurumsal posta kutusu (Amazon WorkMail) (ABD).
— Google (Firebase Hosting): web sitesinin barındırılması; sayfa isteklerinde IP adresiniz teknik olarak işlenir.
— Simple Analytics B.V. (Hollanda): site kullanım istatistikleri (7. bölüm).
Bu nedenle verileriniz Türkiye dışına, Almanya, Hollanda ve ABD'ye aktarılır.
6. Saklama Süresi
Sözleşmeye dönüşmeyen başvurular ve bunlara ait teknik veriler başvuru tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, ardından silinir. Sözleşmeye dönüşen başvurulara ilişkin yazışmalar Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır.
7. Site Kullanım İstatistikleri
Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için Simple Analytics (Simple Analytics B.V., Hollanda) kullanılır. Simple Analytics çerez kullanmaz, cihazınıza veri kaydetmez, IP adresinizi saklamaz ve sizi tanımlamaz. Yalnız toplu veriler işlenir: görüntülenen sayfa, yönlendiren site, ülke, cihaz ve tarayıcı türü, sayfa yüklenme hızı ile düğme, iletişim bağlantısı ve form gönderimi gibi etkileşimlerin sayısı. Form etkileşimlerinde yazdığınız bilgiler gönderilmez.
8. Haklarınız ve Başvuru Yolu
KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Avrupa Birliği'nde bulunuyorsanız GDPR kapsamında ayrıca işlemenin kısıtlanmasını ve veri taşınabilirliğini talep edebilir, meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz edebilir ve bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden hi@agimex.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.